Du kommst aus der Baubranche, kennst Begriffe wie HOAI, VOB, LPH, Aufmaß und Nachtrag – und hast Lust, Projekte nicht nur organisatorisch zu begleiten, sondern wirklich Struktur reinzubringen.

Bei 3S unterstützt Du unsere Geschäftsleitung und Projektteams im Bereich vorbeugender Brandschutz und technische Gebäudeausrüstung. Fachwissen im Brandschutz oder in der TGA musst Du nicht im Detail mitbringen – wichtig ist, dass Du die Baubranche verstehst, Projektabläufe einordnen kannst und weißt, wie Planer, Bauherren, Architekten und Fachgewerke zusammenarbeiten.

Du hilfst bei der Projektkoordination, bereitest Termine vor und nach, pflegst Projektunterlagen, unterstützt bei Protokollen, Dokumentationen, Schriftverkehr, Rechnungs- und Abrechnungsprozessen und hältst gemeinsam mit dem Team Fristen, Aufgaben und offene Punkte im Blick. Bei Bedarf nimmst Du auch an Begehungen, Jour fixes oder Projektterminen teil.

Wir sind kein Standard-Planungsbüro mit „haben wir schon immer so gemacht“. Wir nutzen moderne Tools, KI und smarte Prozesse, um Routinearbeit zu reduzieren. Protokolle, Zusammenfassungen, Dokumentationen und Projektmanagement werden bei uns zunehmend KI-gestützt – damit Du nicht stundenlang Dinge abtippst, sondern den Kopf frei hast für Organisation, Überblick und echte Projektunterstützung.

Kurz gesagt:

• Du unterstützt Geschäftsleitung, Standortleitungen und Projektteams im Tagesgeschäft
• Du hilfst bei Projektkoordination, Terminorganisation und Aufgabenverfolgung
• Du bereitest Besprechungen, Begehungen und Jour fixes vor und nach
• Du pflegst Projektunterlagen, Schriftverkehr, Protokolle und Dokumentationen
• Du unterstützt bei Rechnungsstellung, Abrechnung, Aufmaßen und Projektcontrolling
• Du behältst Fristen, offene Punkte und Projektstände im Blick
• Du kommunizierst mit Bauherren, Architekten, Fachgewerken und internen Teams
• Du bringst Erfahrung aus der Baubranche mit und kennst HOAI, VOB, LPH & Co.
• Du arbeitest mit modernen Tools, KI-gestützten Prozessen und digitalen Projektstrukturen
• Dein Mehrwert bei 3S:
• Du bringst Ordnung in komplexe Bauprojekte und wirst zur echten Entlastung für das Team
• Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Standortleitung und Projektteams
• Du bekommst moderne Tools, KI und smarte Prozesse, die Deinen Alltag leichter machen
• Du musst kein Brandschutz- oder TGA-Profi sein – aber Deine Bauerfahrung zählt bei uns richtig
• Du übernimmst Verantwortung – passend zu Deiner Erfahrung, Deinen Stärken und Deinem Organisationstalent
• Du wirst Teil eines Teams, das Brandschutz und TGA mit Blick aufs Ganze denkt
• Deine Arbeit schafft Mehrwert: für Dich, für unsere Bauherren, für 3S – und für die Menschen, die diese Gebäude später nutzen
• Wenn Du nicht nur assistieren, sondern Projekte wirklich mitstrukturieren willst – dann lass uns sprechen.